¿Boleta o factura? Qué debe emitir un emprendedor
Emitir una boleta o una factura forma parte de la rutina de cualquier negocio, pero muchos emprendedores aún tienen dudas sobre cuándo corresponde utilizar cada comprobante y qué implicancias tiene para su gestión. Conocer la diferencia permite cumplir con las obligaciones tributarias y mantener un mejor control de las operaciones.
En el marco del Día del Contador Público, que se conmemora cada 11 de setiembre en el Perú, Lola Hurtado, docente de Contabilidad y jefa académica de Educación Continua del Instituto de Educación Superior CERTUS, explica que una regla sencilla para orientarse es identificar quién realiza la compra y para qué necesita el comprobante.
"La diferencia entre ambos no está únicamente en el documento que recibe el cliente. También tiene implicancias tributarias, por ejemplo, respecto de si una operación puede sustentar un gasto o dar acceso al crédito fiscal del IGV. En términos generales, la boleta está dirigida principalmente a consumidores finales, mientras que la factura se utiliza en operaciones con empresas o negocios que necesitan sustentar el costo o gasto de una adquisición, según corresponda", señala
La especialista destaca tres claves que todo emprendedor debe considerar:
Identifica a tu cliente. Si se trata de un consumidor final, lo habitual es emitir una boleta de venta. Si la operación se realiza con otro negocio o empresa, normalmente corresponde una factura, de acuerdo con las características de la operación y las reglas tributarias aplicables.
Una factura no significa automáticamente un mayor beneficio tributario. Lo importante es que el comprobante corresponda a la operación realizada y que se cumplan las condiciones necesarias para que tenga el efecto tributario correspondiente. El emprendedor debe priorizar que la operación esté correctamente sustentada y registrada.
Las ventas digitales también deben registrarse. Vender por TikTok, Instagram o WhatsApp, o recibir pagos mediante Yape o Plin, no reemplaza el comprobante de pago. La modalidad de venta o el medio de pago no cambia las obligaciones que corresponden a la operación.
Para Hurtado, estas consideraciones cobran mayor importancia cuando el emprendimiento comienza a crecer. Un emprendedor que inicialmente vende directamente al público puede emitir boletas, pero si empieza a atender pedidos de empresas deberá conocer cuándo corresponde emitir factura. Identificar este cambio oportunamente ayuda a evitar errores y a mantener un mejor control del negocio.
Finalmente, la especialista destaca que emitir correctamente los comprobantes no debe verse únicamente como una obligación tributaria. Tener las operaciones correctamente registradas permite contar con información ordenada sobre las ventas y el negocio. Esa información es fundamental para saber cuánto vende, cuánto gasta y, sobre todo, para tomar mejores decisiones.
