Tips para estar preparado en viajes de trabajo de último minuto

¿No olvidas nada? Antes de viajar, esta pregunta te hace repasar mentalmente una lista de artículos que puede ser interminable: boleto de avión, cargador para el celular, cepillo de dientes. Y cuando el viaje surge de imprevisto, por ejemplo, un viaje de trabajo, el riesgo de dejar algo importante aumenta.

Por ello, Ayenda, la primera cadena hotelera low cost en el Perú, comparte valiosos consejos para que solo tengas que preocuparte por triunfar en tu misión laboral.

El vuelo

Este es el primer paso para asegurar tu viaje. La forma más sencilla de conseguirlo es reservando a través de los sitios web de las aerolíneas, aprovechando las promociones disponibles y, si eres parte de un programa de lealtad este es un buen momento para usar los beneficios que te ofrecen.

Invertir tu tiempo en una compra cuidadosa te ahorrará contratiempos el día del viaje. Por ello, antes de confirmar tu vuelo, revisa dos veces que tus datos personales estén correctos, así como las fechas y horarios de llegada y salida.

No olvides que, debido a la pandemia por COVID-19, los protocolos de bioseguridad en los aeropuertos incluyen medidas de revisión de pasajeros por lo que se recomienda llegar 2 horas previas en caso de vuelos nacionales y 3 para viajes internacionales, esto con el objetivo de evitar contratiempos y aglomeración de personas en los nuevos procedimientos.

El equipaje

Viaja ligero. Opta por una maleta pequeña que no exceda los 10 kilogramos de peso permitidos en cabina, para así agilizar procesos como el ascenso y descenso del avión, al no tener que esperar tiempo adicional para documentarlo o recogerlo.

Ten definida la duración de tu visita y la clase de actividades laborales que tendrás: visita a clientes, trabajo de campo, reuniones de equipo o cierre de compras, de esta manera podrás llevar la ropa acorde para la ocasión. Además, en tu equipaje de mano guarda tus dispositivos digitales y sus accesorios, así como documentación, billetera y artículos de trabajo, de esta forma te será más fácil ubicarlos y tenerlos disponibles en cualquier momento.

Si los viajes relámpago son recurrentes en tu trabajo, se recomienda que siempre tengas a la mano una maleta empacada con los elementos indispensables para un viaje, así cuando llegue el momento solo tengas que ocuparte de complementarla.

El alojamiento

Para los viajeros laborales, las prioridades al elegir un alojamiento deben enfocarse en espacios que les brinden facilidades para realizar su trabajo de forma óptima, por ejemplo: ubicación estratégica, buena conexión a internet, y los servicios básicos asegurados para estar cómodo.

Hoy en día, pueden reservarse muchos hoteles directamente desde su web o a través de su aplicación móvil, y acceder a beneficios como: acumular puntos, descuentos especiales y servicio personalizado; además, por estos medios es donde los alojamientos ofrecen las tarifas más bajas para sus huéspedes, lo que representa agilidad en el tiempo de reserva y un ahorro importante.

Además, cuida que tu hotel ejecute las normas de bioseguridad establecidas, y cuente con un certificado que avale su cumplimiento.

La ubicación del hotel es una característica primordial, pues al hospedarte cerca de tu espacio de trabajo, aeropuerto o una zona céntrica, te ahorras tiempo de desplazamiento y posibles contratiempos a causa del tráfico. Con estos tres aspectos clave, será más sencillo para el viajero de trabajo agilizar su viaje de último minuto y convertirlo en una experiencia productiva y exitosa.