Teletrabajo y pago de horas extras

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 23 del Reglamento del Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, cada colaborador tiene derecho a una remuneración extra por cada hora que se exceda de su jornada laboral de 8 horas diarias o 48 horas semanales como máximo, independientemente de la modalidad de trabajo que haya elegido.

Sin embargo, desde que el trabajo remoto o home office se convirtió en una alternativa para seguir laborando en pandemia, el cálculo de las horas extras se convirtió en todo un desafío, por lo que, desde GeoVictoria, empresa líder en facilitar la gestión y control de asistencia de los colaboradores en más de 40 países, se ha tomado la tarea de compartir tips de cómo calcular el pago de las horas extras si los colaboradores aún mantienen una modalidad híbrida o remota.

Kerim Rumie, Country Manager de GeoVictoria Perú, menciona:

“Uno de los dolores de cabeza de las empresas es el pago de las horas extras pues, ¿cómo sabes cuántas horas de más trabajó en home office si no puedes verlo? Es aquí donde soluciones como las de control de asistencia de GeoVictoria permitirán a las compañías a identificar en qué áreas trabajan de más, quiénes hacen más horas extras y así, poder calcular su remuneración exacta y justa. Además, se podrá identificar cuál es la razón de que esto suceda con frecuencia”.

El desafió de calcular las horas extras en home office

Es importante señalar que, según el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), las horas extras son voluntarias y el tipo de compensación lo deciden de mutuo acuerdo el colaborador y el empleador. Se puede acordar el pago de horas extras o compensarlas con periodos equivalentes de descansos. En estos periodos, no se incluyen feriados ni los días de descanso de un colaborador.

Según el reglamento de la nueva Ley del Teletrabajo, estas horas extras deberán ser acreditadas y demostradas ante el empleador para el pago correspondiente, por lo que, el uso de softwares de marcaje como los de GeoVictoria, que permite generar ahorro entre 20% y 60% en el pago de horas extras, serán claves para poder hacer el cálculo exacto del monto a pagar en la nómina del empleado.

¿Cómo se calcula el pago de las horas extras?

El MTPE menciona que el pago de estas horas extras deberá ser no menor al 25% del valor de la hora en las dos primeras horas extras trabajadas, y no menor al 35% a partir de la tercera hora. Asimismo, la ley establece que estos pagos se tomarán como base del salario ordinario de cada colaborador.

Te ponemos un ejemplo:

– La remuneración de un empleado es de 1200.
– Esta se divide entre 30 días: 40 soles diarios.
– El salario diario se divide en las horas trabajadas: 5 soles la hora.
– En las dos primeras horas trabajadas: 5 soles/hora + 25% = 5 + 1.25 = 6.25

Esto quiere decir que por cada hora trabajada se le abonará 6.25 adicionales a su valor del día.

– En las tres primeras horas trabajadas: 5 soles/hora + 35% = 5 + 1.75 = 6.75

Esto significa que por cada hora trabajada se le abonará 6.75 adicionales.

Es importante recalcar que el pago de estas horas extras se verá reflejado en el sueldo a fin de mes y deberá ser registrado en su libro de planillas.

Finalmente, es clave que las empresas recurran a sistemas que permitan la automatización de sus planillas como el de GeoVictoria, debido a que, con esto, podrán tener un cálculo exacto de las horas extras y esto no generará pérdidas a la empresa.