Cinco recomendaciones para realizar presentaciones efectivas
En un contexto en que el mundo laboral se torna cada vez más competitivo, el conocimiento y el manejo de herramientas digitales se va haciendo indispensable. Desde el uso de aplicativos para la administración de tareas hasta la elaboración de una presentación para una reunión online son tareas importantes para la adaptación a la virtualidad que emplean algunas empresas.
Actualmente, son muchas las organizaciones que continúan realizando sus funciones de manera remota o semi presencial, y si bien estas modalidades, esencialmente digitales, han resultado beneficiosas en muchos aspectos, también han representado un reto en el desarrollo de una comunicación efectiva entre los colaboradores de la organización.
«La crisis sanitaria por la COVID-19 nos ha generado limitaciones de muchos tipos. Una de las más complicadas es la imposibilidad de reunirnos con otras personas, lo cual nos ha obligado a trasladar las clases, charlas y reuniones al ámbito virtual. Por lo mismo, es importante que podamos encontrar técnicas que nos permitan adaptarnos a las nuevas circunstancias. Es posible alcanzar nuestros objetivos y llegar a la audiencia si hacemos un correcto uso de las herramientas digitales a nuestra disposición, fomentando la participación y mejorando la calidad de nuestras presentaciones», menciona el Mg. José Carlos Rivas, especialista en presentaciones de alto impacto del Instituto Daniel Alcides Carrión.
En ese sentido, el especialista nos brinda algunas recomendaciones a tomar en cuenta al momento de elaborar nuestras presentaciones y que podrían ayudar a mejorar el impacto entre los distintos públicos:
1. Identifica tu relación con el tema: Es importante dominar el tema que presentas. El conocimiento te otorga seguridad, eso se refleja en tu lenguaje corporal al presentar la información y, finalmente, se manifiesta en confianza por parte de tu auditorio.
2. Escoge el canal adecuado: Mientras más importancia tiene el tema a tratar, mayor conexión debe haber entre los participantes, ahí está la diferencia entre hacer un grupo en WhatsApp o realizar una reunión a cámara encendida en una plataforma como Teams, Zoom o alguna otra.
3. Atención al diseño de tu presentación: Asegúrate de usar diseños atractivos. Recuerda que tus diapositivas son tu soporte, una guía de los temas que te encargarás de ampliar agregando tu conocimiento, por eso mientras más simple y conciso, mucho mejor.
4. No utilizar mucho texto: El exceso de texto en las diapositivas satura a la audiencia y termina por ser una presentación sofocante cargada de mucha información, resulta una tarea pesada para los participantes.
5. Control de los tiempos: El tiempo es un recurso muy escaso actualmente, por lo que es mejor mostrar datos que puedan interpretarse fácilmente. Entre 15 y 30 minutos deben ser suficientes para desarrollar la agenda de tu reunión. No olvides brindar unos minutos al final para recoger opiniones individuales de quienes deseen participar.
